Les clés pour organiser un séminaire ou un atelier ?

Les clés pour organiser un séminaire ou un atelier ?

Comment organiser un séminaire ?

Contrairement aux cours académiques, les séminaires publics doivent résumer l’ensemble du contenu à délivrer en une seule session.
Comment organiser un séminaire ? Quelques conseils sur la façon de planifier un séminaire, une conférence, un atelier ou une courte formation en présentiel .

Les clés de la planification d’un séminaire ou d’un atelier

Vous devez organiser un séminaire ou un cours public avec plusieurs participants ? Contrairement aux cours académiques (à l’école ou à l’université), ces événements doivent résumer l’ensemble du contenu à délivrer en une seule session, généralement de plus longue durée. Par conséquent, la mécanique doit être quelque peu différente : aller plus directement aux points spécifiques, intégrer les questions et les évaluations éventuelles, et laisser les participants non seulement avec des connaissances, mais aussi avec une expérience agréable.

Planifier le contenu

La première chose à faire est de définir, de manière précise et détaillée, quel sera le thème du séminaire. Pour le succès de l’événement, vous devez établir un thème.

Une fois le thème principal bien défini, vous pouvez décider des sous-thèmes. N’oubliez pas de noter la liste pour avoir une idée plus précise de l’ordre et de la pertinence des concepts, y compris votre présentation, l’introduction au sujet, les questions spécifiques dans l’ordre où elles sont nécessaires, les moments pour les questions ou les activités pratiques, la conclusion et la clôture avec un au revoir.

Les clés pour organiser un séminaire ou un atelier ?

La différence entre un séminaire organisé et un séminaire impromptu

Un séminaire, un atelier ou une classe bien organisés se verront dans les yeux des participants. Non seulement le lieu doit être adapté au nombre de participants, mais vous devez également vous assurer que l’éclairage est idéal, qu’il y a les technologies nécessaires (projecteurs d’images ou de vidéos, systèmes de sonorisation et autres), qu’il y a suffisamment de sièges ou d’emplacements pour que les participants puissent écrire sur leurs notes, et d’autres points qui contribuent au confort.

Au cas par cas, il faut aussi prévoir, prendre les dispositions nécessaires et s’assurer que tout est en place jusqu’à deux heures avant l’événement :

  • Connexion WiFi non verrouillée (sans mot de passe, ou en fournissant le mot de passe aux participants)
  • Badges, carnets ou papeterie utile
  • Matériel pratique, suffisant pour tous les participants
  • Affiches ou projections (ou papeterie) pour que les participants puissent participer aux réseaux sociaux et autres canaux de communication.
  • Place de parking gratuite et libre
  • Nourriture et boisson en quantité suffisante pour le goûter, avec service de serveur.
  • Et tout autre élément que vous jugez approprié, en fonction du thème et de la modalité de l’événement.

N’oubliez pas que la clôture de vos séminaires déterminera, dans une large mesure, comment et pour combien de temps on s’en souviendra. Essayez de terminer par une activité divertissante, qui peut être un déjeuner, une tombola pour le nombre de badges en utilisant comme « prix » le matériel et les articles fournis par les sponsors, des tutoriels sur le sujet d’intérêt, ou autre chose. En terminant l’événement de manière plus libre et divertissante, chacun rentrera chez lui heureux d’avoir participé et, surtout, désireux de participer à nouveau à vos séminaires.

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